为规范业务管理，有效利用人力资源，及时提供服务并确保服务的质量和透明度，自2009年7月1日起，印度专利、外观设计、商标及地理标志管理总局(CGPDTM)专利局的所有职能部门划分为(除行政管理外)：

　　1、受理、电子数据处理以及初审部(RECS)

　　负责受理专利局接收的所有专利申请文件和其他相关文件、资料整理、配发、数字化处理、核查、初审以及分类。

　　2、档案管理与信息传播部(RMID)

　　负责文献档案的存储和管理以及提供专利信息。

　　3、专利总务部(GPM)

　　负责处理有关专利工作的一般信件和信息、法律事务、授权后异议、信息统计、阶段报告、公共申诉以及其他事务。

　　4、审查与授权部(E&G)

　　负责处理所有的专利审查、授权以及《专利法》第25(2)条所规定的授权前异议事务。管理人员和审查员将根据各自专业进行分组，以确保专利审查和授权的质量。

　　5、公报部(IPOJ)

　　仅在加尔各答专利局(CGPDTM专利局总部设在加尔各答)设立该部，负责专利公报的出版。