USPTO有多种用于申请、复审或者专利授权等程序的收费表格，并且要求提交这些表格的同时提供表格复制件。在过去，这些表格的复制件必须是纸件，通常是向一个部门提交，然后由另一个部门处理。

　　现在，USPTO在办公程序中通过扫描以电子档案的形式将收费记录存入“图像文件包”系统(Image File Wrapper，简称为IFW)，USPTO各部门都可以很容易地浏览和获取这些表格。这些收费表格的纸质副本也不再必需，但是某些表格(如不能扫描到IFW中的表格或者涉及国家安全的申请)，仍必须提供纸件副本。